Warum die Kautionsabrechnung Zeit benötigen kann
Der Vermieter darf prüfen, ob noch gesicherte Forderungen bestehen. Wie viel Zeit dafür angemessen ist, hängt vom Einzelfall ab. Eine vollständige Rückzahlung kommt in Betracht, wenn keine gesicherten Ansprüche mehr bestehen; offene Positionen sind konkret zu benennen.
Die sechsmonatige Verjährungsfrist für bestimmte Ersatzansprüche wegen Veränderungen oder Verschlechterungen der Mietsache ist keine universelle Kautionsrückzahlungsfrist. Zudem können Fragen einer Aufrechnung gesondert zu beurteilen sein.
Einbehalt wegen Nebenkosten: nicht automatisch die ganze Kaution
Ist eine Nachzahlung aus einer noch ausstehenden Betriebskostenabrechnung zu erwarten, kann ein angemessener Teil der Sicherheit zurückbehalten werden. Das rechtfertigt nicht ohne Weiteres, sämtliche übrigen Beträge auf unbestimmte Zeit einzubehalten.
Beispiel: Von 2.400 Euro Kaution sind aus Sicht des Vermieters 300 Euro für eine mögliche Nachzahlung offen. Fordern Sie eine nachvollziehbare Begründung für diesen Betrag und eine Abrechnung des übrigen Guthabens einschließlich zugehöriger Erträge.
So bereiten Sie die Rückforderung Ihrer Mietkaution vor
- Mietende und Wohnungsrückgabe dokumentieren; Übergabeprotokoll bereithalten.
- Kautionszahlung, Kontodaten und bisherige Abrechnungen zusammentragen.
- Schriftlich eine nachvollziehbare Abrechnung sowie Auszahlung des fälligen Guthabens verlangen.
- Eine angemessene Frist setzen und bei Widerspruch konkrete Belege anfordern.
- Bei fortbestehendem Streit Mieterverein oder anwaltliche Beratung einschalten.
Eine neue Bürgschaft löst den Streit über die alte Kaution nicht. Sie kann allenfalls für eine neue Wohnung Liquidität erhalten, wenn deren Vermieter zustimmt.
Den unstreitigen Teil der Kaution gesondert zurückfordern
Eine offene Einzelposition rechtfertigt nicht automatisch den Einbehalt jeder verfügbaren Sicherheit. Fragen Sie, welcher Betrag aus welchem Grund noch benötigt wird und welcher Teil bereits abgerechnet werden kann. Das schafft eine andere Ausgangslage als die pauschale Forderung nach „sofort allem“, wenn tatsächlich noch eine nachvollziehbare Nebenkostenposition offen ist.
Bei einer Bürgschaft gibt es dagegen kein eingezahltes Guthaben zurück. Dort benötigen Sie eine vollständige oder gegebenenfalls abgestimmte teilweise Enthaftung. Wie sich eine Reduzierung auf den Beitrag auswirkt, bestimmt der Vertrag. Die Abrechnung einer Geldkaution und die Kündigung einer Kautionsversicherung sind deshalb zwei verschiedene Vorgänge.
Was in eine schriftliche Kautionsrückforderung gehört
Bezeichnen Sie das beendete Mietverhältnis, das Rückgabedatum und die geleistete Kaution. Verlangen Sie eine Abrechnung einschließlich Erträgen sowie die Auszahlung des fälligen Guthabens auf Ihre aktuelle Bankverbindung. Bitten Sie bei Abzügen um eine Aufschlüsselung und die dazugehörigen Belege. Setzen Sie eine zum Fall passende Frist und bewahren Sie den Zugangsnachweis auf.
Formulierungsbeispiel: „Bitte rechnen Sie die für die Wohnung geleistete Kaution einschließlich der zugehörigen Erträge ab und überweisen Sie das fällige Guthaben. Soweit Sie einen Betrag zurückbehalten, teilen Sie mir bitte Grund, Höhe und die zugrunde liegenden Nachweise mit.“
Das Beispiel ist eine sachliche Anfrage, keine Behauptung, dass jeder Betrag bereits fällig ist. Bei bestrittenen Schäden oder ungewöhnlich langer Verzögerung sollte der konkrete Anspruch rechtlich geprüft werden.
Sechs Monate für Schäden sind keine sichere Auszahlungsautomatik
§ 548 BGB betrifft bestimmte Ersatzansprüche des Vermieters wegen Veränderungen oder Verschlechterungen der Mietsache. Die Frist knüpft an den Rückerhalt an. Sie regelt weder sämtliche Mietforderungen noch eine pauschale Freigabe sämtlicher Sicherheiten.
Zusätzlich kann bei einer Barkaution eine Aufrechnung mit verjährten Schadenersatzforderungen unter besonderen Voraussetzungen weiter möglich sein. Der Bundesgerichtshof hat das im Urteil vom 10. Juli 2024, VIII ZR 184/23, behandelt. Deshalb sollte eine Forderung nicht allein mit dem Hinweis auf abgelaufene sechs Monate verworfen werden. Art des Anspruchs, Entstehung und Aufrechnungslage sind zu unterscheiden.
Inhaltlich geprüft am 01.10.2026. Konkrete Vertragsbedingungen und der jeweilige Einzelfall bleiben maßgeblich.